Yönetim, bir organizasyonun amaçlarına ulaşmasını sağlamak için gerçekleştirdiği faaliyetler bütünüdür. Yönetimin temel fonksiyonları genellikle aşağıdaki gibi sıralanır:

1. Planlama (Planning): Gelecekte ne yapılacağını belirleyen süreçtir. Organizasyonun hedeflerini ve amaçlarını belirler, bu hedeflere ulaşmak için hangi kaynakların ve eylemlerin gerekli olduğunu değerlendirir.
2. Örgütleme (Organizing): Kaynakları ve görevleri etkili ve verimli bir şekilde düzenlemektir. Hangi görevin kim tarafından ve nasıl yapılacağını belirler.
3. Liderlik/Önderlik (Leading): Çalışanları motive etme, yönlendirme ve onları hedeflere ulaşmak için harekete geçirme sürecidir.
4. Koordinasyon (Coordinating): Organizasyonun farklı birimleri ve bireyleri arasında etkili bir işbirliği ve uyumu sağlama sürecidir.
5. Kontrol (Controlling): Organizasyonun performansını izleme ve hedeflere uygun olarak ilerleyip ilerlemediğini değerlendirme sürecidir. Eğer hedeflere uygun ilerleme sağlanmıyorsa, düzeltici eylemlerin alınmasını gerektirir.

Bu temel fonksiyonlar dışında bazı yaklaşımlarda iletişim, karar verme, değerlendirme gibi ek fonksiyonlar da yönetimin parçası olarak kabul edilir. Ancak genellikle yukarıdaki beş fonksiyon, yönetimin temel taşları olarak kabul edilir.

Yönetimin ana fonksiyonları genellikle planlama, örgütleme, yönlendirme ve kontrol olarak sıralanır. Ancak bu ana fonksiyonların da kendi içerisinde alt fonksiyonları veya daha detaylı yönleri bulunmaktadır. İşte bu ana fonksiyonların bazı alt fonksiyonları:

1. Planlama (Planning):
   • Amaç ve hedeflerin belirlenmesi
   • Stratejik planlama
   • Taktiksel ve operasyonel planlama
   • Öngörü (forecasting)
   • Bütçeleme
2. Örgütleme (Organizing):
   • Görevlerin tanımlanması
   • Yetki ve sorumlulukların dağıtılması
   • İş bölümü
   • Organizasyon yapısının oluşturulması
   • İş akışlarının düzenlenmesi
3. Yönlendirme (Leading):
   • Motivasyon
   • Liderlik
   • İletişim
   • Grup dinamikleri ve ekip çalışması
   • Karar verme
4. Kontrol (Controlling):
   • Performans ölçümü
   • Standartların belirlenmesi
   • Gerçek performansın standartlarla karşılaştırılması
   • Sapmaların analizi
   • Düzeltici eylemler

Bu ana fonksiyonlar ve alt fonksiyonlar, organizasyonun türüne, büyüklüğüne ve sektörüne bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ancak yukarıda sıralananlar, genel yönetim ilkeleri çerçevesinde sıkça başvurulan fonksiyonlardır.

Yönetimin “denetim” (kontrol) fonksiyonu, organizasyonun belirlenen hedeflere ve standartlara uygun bir şekilde faaliyet gösterip göstermediğini ölçme ve değerlendirme sürecidir. Bu fonksiyon, organizasyonun istenen sonuçlara ulaşıp ulaşmadığını anlamak için kritiktir. Denetim fonksiyonunun temel bileşenleri şunlardır:

1. Standartların Belirlenmesi: İlk adım, performans ölçümü için standartların veya kriterlerin belirlenmesidir. Bu, organizasyonun amaçlarına ve hedeflerine dayalı olarak gerçekleştirilir.
2. Performansın Ölçülmesi: Gerçek performansın, belirlenen standartlara göre ölçülmesi gerekmektedir. Bu, çeşitli ölçüm araçları ve teknikleri kullanılarak yapılır.
3. Performansın Karşılaştırılması: Gerçek performans, önceden belirlenen standartlarla karşılaştırılır. Bu, herhangi bir sapma veya farklılığın tespit edilmesine yardımcı olur.
4. Sapmanın Analizi: Eğer gerçek performans ile belirlenen standartlar arasında bir sapma varsa, bu sapmanın nedenleri analiz edilir.
5. Düzeltici Eylem: Sapmanın nedenleri belirlendikten sonra, gerekli düzeltici eylemler alınır. Bu, hedeflere ulaşmak için gerekli değişikliklerin yapılmasını içerebilir.
6. Geri Bildirim: Denetim süreci, geri bildirimi içermelidir. Bu, yöneticilerin ve çalışanların, performansla ilgili bilgi almasını ve bu bilgilere göre hareket etmesini sağlar.

Denetim fonksiyonu, sürekli bir süreçtir. Organizasyonun hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını sürekli olarak izler, değerlendirir ve gerekli düzeltmeleri yapar. Bu süreç, organizasyonun etkinliğini ve verimliliğini artırmak için kritiktir.