Özel bir mektupta, genellikle sağ üst köşeye gönderenin adresi, tarihi ve altında da alıcının adresi yer alır. Tarih, genellikle sağa yaslanmış şekilde, gün/ay/yıl formatında yazılır. Mektubun içeriğinden önce, gönderenin adresi ve tarihi, sağ üst köşede veya sayfanın üst ortasında bulunabilir. Mektubun sonunda ise imza ve gönderenin adı yazılır.