Kapsam tanımı, bir proje veya görevin neyi içerdiğini, neleri kapsadığını ve neleri kapsamadığını belirten bir belgedir. Bu belge, projenin başlangıcında hazırlanır ve proje ekibinin, paydaşların ve diğer ilgili tarafların projenin hedeflerini ve sınırlarını anlamasına yardımcı olur. Kapsam tanımı, projenin başarı kriterlerini, teslim edilecek ürünleri veya sonuçları, proje sürecindeki faaliyetleri ve kabul kriterlerini açıklar. Bu belge, projenin ilerlemesini değerlendirmek ve değişiklikleri yönetmek için bir referans noktası sağlar.