İşletme hesabı defteri, küçük ve orta ölçekli işletmeler için gelir ve giderlerin takip edilmesi amacıyla tutulan bir defterdir. İşletme hesabı defteri tutarken aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Defterin Temini

• İşletme hesabı defteri, noter tasdikli bir defter olmalıdır. Bu nedenle, öncelikle bir muhasebe defteri edinmelisiniz.

2. Defterin Başlangıç Kayıtları

• Defterin ilk sayfasında işletmenin adı, adresi, vergi dairesi ve işletme sicil numarası gibi bilgileri belirtin.
• Ayrıca, işletmenin faaliyet türü ve defterin tutulma tarihleri gibi bilgiler de eklenmelidir.

3. Gelir ve Gider Kayıtları

• Gelir Kayıtları: İşletmenin elde ettiği tüm gelirler, tarih sırasına göre kaydedilmelidir. Her gelirin hangi tarihte, hangi kaynaktan geldiği, tutarı ve ilgili belgeleri (fatura, makbuz vb.) belirtin.
• Gider Kayıtları: Tüm işletme giderleri de benzer şekilde kaydedilmelidir. Giderlerin tarihi, tutarı, nedenleri ve ilgili belgeleri ile birlikte kaydedilmelidir.

4. Aylık ve Yıllık Özetler

• Her ay sonunda gelir ve giderleri özetleyerek, işletmenin o ayki net kazancını veya zararını hesaplayın.
• Yıllık olarak da bu özetleri çıkararak, genel bir bakış elde edebilirsiniz.

5. İlgili Belgelerin Saklanması

• Gelir ve gider kayıtlarınızı destekleyen belgeleri (faturalar, makbuzlar vb.) düzenli bir şekilde saklayın. Bu belgeler, denetim durumunda ihtiyaç duyulacaktır.

6. Defterin Dönem Sonu Kapanışı

• Yıl sonunda, işletme hesabı defterini kapatın ve yıl sonu bilançosu ile birlikte gelir-gider cetvelini oluşturun.

7. Yasal Yükümlülükler

• İşletme hesabı defteri tutmanın yasal gerekliliklerini ve vergi beyannamelerini göz önünde bulundurmalısınız. Gerekirse bir mali müşavirden destek alabilirsiniz.

Bu adımları takip ederek işletme hesabı defterinizi düzgün bir şekilde tutabilirsiniz. Her zaman düzenli ve doğru kayıt yapmaya özen gösterin; bu, işletmenizin mali durumunu anlamak ve yönetmek için önemlidir.