ERP, İngilizce “Enterprise Resource Planning” ifadesinin kısaltmasıdır ve Türkçe’de “Kurumsal Kaynak Planlaması” olarak adlandırılır. ERP, bir organizasyonun tüm iş süreçlerini, kaynaklarını ve bilgilerini entegre bir şekilde yönetmeyi amaçlayan bir yazılım sistemini ifade eder.
Bir şirketin farklı departmanları arasındaki iletişimi geliştirmek, verimliliği artırmak, maliyetleri düşürmek ve genel olarak iş süreçlerini optimize etmek için ERP sistemleri kullanılır. Bu sistem, finans, muhasebe, satış, satın alma, üretim, stok yönetimi, insan kaynakları gibi birçok farklı iş alanını kapsar ve bu alanlardaki verilerin entegre bir şekilde paylaşılmasını sağlar.
ERP sistemleri genellikle bir merkezi veritabanı kullanır ve bu veritabanına erişim, farklı departmanlardaki kullanıcılara önceden belirlenmiş yetkilere göre sağlanır. Bu sayede tüm organizasyon aynı veri setini kullanarak daha etkili bir şekilde çalışabilir. ERP sistemleri genellikle büyük ölçekli işletmelerde kullanılır, ancak orta ölçekli ve küçük işletmeler için de uygun çözümler bulunabilir.