Excel’de bir çalışmayı kaydetmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Excel’i açın: Bilgisayarınızda Excel uygulamasını başlatın.
- Çalışma Sayfasını Hazırlayın: Kaydetmek istediğiniz çalışmayı açın veya yeni bir çalışma sayfası oluşturun.
- Dosya Menüsünü Açın: Excel’in üst menü çubuğunda “Dosya” sekmesini bulun ve tıklayın. Bu, dosya işlemleri ile ilgili seçenekleri içeren bir menüyü açacaktır.
- Kaydet’i Seçin: “Dosya” menüsünden “Kaydet” veya “Farklı Kaydet” seçeneğini seçin. Bu, çalışmayı kaydetme işlemini başlatacaktır.
- Kaydetme Yeri ve Dosya Adı Belirleyin: Bilgisayarınızda çalışmayı nereye kaydetmek istediğinizi seçin. Yer seçildikten sonra, dosya adını belirlemelisiniz. Dosyanın adını yazın.
- Dosya Türünü Seçin: Excel, farklı dosya türlerine kaydetme seçeneği sunar. Genellikle “.xlsx” uzantılı Excel çalışmaları kullanılır. Dosya türünü seçin veya varsayılan olarak bırakın.
- Kaydet’i Tıklayın: Kaydetme yeri ve dosya adını seçtikten sonra “Kaydet” veya “Tamam” düğmesini tıklayın.
Excel, çalışmanızı belirttiğiniz konumda ve belirttiğiniz adla kaydedecektir. Artık çalışmanız güvende ve istediğiniz zaman açabilirsiniz. Unutmayın ki düzenlemeler yaparsanız, kaydetmeyi unutmamak önemlidir, böylece güncel verilere erişebilirsiniz.
Excel otomatik kayıt nasıl yapılır?
Excel’de otomatik kayıt (auto-save) işlevi, Microsoft 365 aboneleri için kullanılabilir. Bu işlev, çalışmanızı belirli bir süre aralığında otomatik olarak kaydeder, böylece verileriniz kaybolmaz. Excel’in otomatik kayıt işlevini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Excel’i Açın: Bilgisayarınızda Excel uygulamasını başlatın.
- Çalışma Sayfasını Hazırlayın: Otomatik kayıt işlevini etkinleştirmek istediğiniz çalışmayı açın veya yeni bir çalışma sayfası oluşturun.
- Dosya Menüsünü Açın: Excel’in üst menü çubuğunda “Dosya” sekmesini bulun ve tıklayın. Bu, dosya işlemleri ile ilgili seçenekleri içeren bir menüyü açacaktır.
- Seçenekler’i Seçin: “Dosya” menüsünden “Seçenekler” veya “Excel Seçenekleri” seçeneğini tıklayın. Bu, Excel’in ayarlarını değiştirmenizi sağlayan bir pencereyi açacaktır.
- Kaydetme Kategorisini Seçin: Sol taraftaki menüden “Kaydetme” veya “Save” kategorisini seçin.
- Otomatik Kurtarma Bilgilerini Ayarlayın: “Otomatik kurtarma bilgilerini kaydet” seçeneğini işaretleyin. Ardından, “Dakikada bir” veya “Belirli bir süre sonra” açılır penceresinden kaydetme sıklığını seçebilirsiniz. Bu, Excel’in çalışmanızı belirli bir aralıkta otomatik olarak kaydetmesini sağlar.
- Tamam’ı Tıklayın: Ayarları yapar yapmaz, “Tamam” veya “OK” düğmesini tıklayarak pencereyi kapatın.
Artık otomatik kayıt işlevi etkinleştirilmiş olmalı ve Excel, belirttiğiniz aralıklarda çalışmanızı otomatik olarak kaydedecektir. Bu sayede verileriniz güvende olur ve kaydetmeyi unutmanız durumunda bile en son kaydedilen sürümü kurtarabilirsiniz.
Otomatik kaydetme nasıl açılır?
Microsoft Excel’de otomatik kaydetme işlevi, genellikle otomatik olarak etkinleştirilmiştir ve kullanıcılar tarafından manuel olarak açılması gerekmez. Ancak, otomatik kaydetme işlevi devre dışı bırakılmışsa veya özelleştirilmiş ayarlara ihtiyaç duyuluyorsa, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Excel’i açın: Bilgisayarınızda Excel uygulamasını başlatın.
- Dosya Menüsünü Açın: Excel’in üst menü çubuğunda “Dosya” sekmesini bulun ve tıklayın. Bu, dosya işlemleri ile ilgili seçenekleri içeren bir menüyü açacaktır.
- Seçenekler’i Seçin: “Dosya” menüsünden “Seçenekler” veya “Excel Seçenekleri” seçeneğini tıklayın. Bu, Excel’in ayarlarını değiştirmenizi sağlayan bir pencereyi açacaktır.
- Kaydetme Kategorisini Seçin: Sol taraftaki menüden “Kaydetme” veya “Save” kategorisini seçin.
- Otomatik Kaydetme Ayarlarını Düzenleyin: Otomatik kaydetme işlevini özelleştirmek için aşağıdaki ayarları kullanabilirsiniz:
- “Otomatik kurtarma bilgilerini kaydet” seçeneğini işaretleyerek otomatik kaydetmeyi etkinleştirin.
- “Dakikada bir” veya “Belirli bir süre sonra” açılır penceresinden kaydetme sıklığını seçebilirsiniz.
- Tamam’ı Tıklayın: Ayarları yapar yapmaz, “Tamam” veya “OK” düğmesini tıklayarak pencereyi kapatın.
Otomatik kaydetme işlevi şimdi etkinleştirilmiş veya özelleştirilmiş olmalıdır. Excel, belirttiğiniz aralıklarda çalışmanızı otomatik olarak kaydedecektir. Bu sayede verileriniz güvende olur ve kaydetmeyi unutmanız durumunda bile en son kaydedilen sürümü kurtarabilirsiniz.
