Envanter defteri, bir işletmenin sahip olduğu varlıkları (malzemeler, ekipmanlar, stoklar, ofis malzemeleri vb.) kaydetmek ve takip etmek amacıyla kullanılan bir kayıt defteridir. Envanter defterine genellikle aşağıdaki bilgiler kaydedilir:

1. Varlık Bilgileri:
   • Varlığın adı veya tanımı.
   • Varlığın birim fiyatı.
   • Varlığın birim ölçü birimi (adet, kilogram, litre vs.).
   • Toplam miktarı veya birim sayısı.
   • Toplam değeri.
2. Alım Bilgileri:
   • Varlığın ne zaman alındığı.
   • Varlığın hangi tarih ve belge numarası ile alındığı.
   • Alım fiyatı.
3. Satış Bilgileri (eğer varsa):
   • Varlığın ne zaman satıldığı.
   • Varlığın hangi tarih ve belge numarası ile satıldığı.
   • Satış fiyatı.
4. Depolama Bilgileri:
   • Varlığın nerede depolandığı.
   • Depolama tarihleri.
5. Amortisman Bilgileri (eğer varsa):
   • Varlığın amortisman oranı.
   • Amortisman başlangıç ve bitiş tarihleri.
   • Amortisman tutarı.
6. Fiziksel Durum ve Notlar:
   • Varlığın fiziksel durumu (hasarlı, eksik parçalı vs.).
   • Ek notlar veya açıklamalar.
7. Sayım Bilgileri:
   • Yıllık veya düzenli envanter sayımlarına ait bilgiler.
8. Referans Bilgileri:
   • Varlığa ait belge, fatura veya diğer referans numaraları.

Bu bilgiler, envanter defterinin düzenli ve eksiksiz bir şekilde tutulmasını sağlar. Envantör defteri, işletmenin mali durumunu ve varlıklarının yönetimini izlemek için önemli bir araçtır.

Envanter defteri, bir işletmenin sahip olduğu varlıkları, malzemeleri, stokları ve diğer maddi değerleri düzenli bir şekilde kaydederek takip etmek amacıyla kullanılan bir defterdir. İşletmeler, envanter defterini kullanarak sahip oldukları varlıkları kontrol altında tutar, stok seviyelerini izler ve finansal raporlamalar için gerekli bilgileri sağlar. İşletmelerin envanter defteri tutmaları, etkili envanter yönetimi ve mali hesaplamalar açısından önemlidir.

Envanter defterinde genellikle şu tür bilgiler bulunur:

1. Varlık Bilgileri: Varlıkların tanımı, adı, birim fiyatı, birim ölçü birimi ve toplam miktar gibi bilgiler.
2. Alım Bilgileri: Varlıkların ne zaman alındığı, alım fiyatı, alım belge numarası gibi bilgiler.
3. Satış Bilgileri: Eğer varsa, varlıkların satış tarihi, satış fiyatı, satış belge numarası gibi bilgiler.
4. Amortisman Bilgileri: Varlıkların amortisman oranı, başlangıç ve bitiş tarihleri, amortisman tutarı gibi bilgiler.
5. Fiziksel Durum ve Notlar: Varlıkların fiziksel durumu, depolama yerleri, ek notlar ve açıklamalar.
6. Sayım Bilgileri: Yıllık veya düzenli olarak yapılan envanter sayımlarına ait bilgiler.
7. Referans Bilgileri: Varlıklara ait belge, fatura veya diğer referans numaraları.

Envanter defteri, işletmenin mali durumunu ve varlık yönetimini izlemek, stok seviyelerini kontrol etmek, vergi hesaplamalarını yapmak ve mali raporlamaları oluşturmak gibi amaçlar için kullanılır. Ayrıca, işletmelerin kaynaklarını etkili bir şekilde kullanmalarına ve kayıpları en aza indirmelerine yardımcı olur.