Eksik gün bildirimi genellikle çalışanların, işverenlerine çalışma günlerindeki herhangi bir eksikliği veya izin kullanımını bildirmek için kullandıkları bir prosedürdür. Bu bildirim genellikle yazılı olarak yapılır ve şu adımları içerir:

Başlık ve Tarih: Bildirimin üst kısmında, bildirimin tarihini ve başlığını belirtin. Örneğin, “Eksik Gün Bildirimi – [Tarih]”.

Kimlik Bilgileri: İşvereninizi tanımlayan bilgileri sağlayın. Adınız, çalıştığınız departman veya pozisyon gibi detaylar ekleyin.

Eksik Gün Bilgileri: Eksik günlerinizi belirtin. Örneğin, hangi günlerde eksik olduğunuzu ve bu günler için hangi tür izin kullandığınızı açıklayın (izinli izin, ücretli izin, hasta izni vb.).

İzin Belgesi Eki: Eğer varsa, kullandığınız izinler için gerekli belgeleri (doktor raporu, izin formu vs.) ekleyin. Bazı durumlarda işveren bu belgeleri talep edebilir.

İletişim Bilgileri: İşvereninizin size ulaşabileceği iletişim bilgilerini (telefon numarası, e-posta adresi) bildirin.

İmza ve Onay: Bildiriminizi imzalayın ve tarihleyin. Bu, bildirimin sizin tarafınızdan yapıldığını ve doğrulandığını gösterir.

Örneğin:

Eksik Gün Bildirimi – 14 Haziran 2024

Sayın İşveren,

Ben [Adınız], [Departman/Pozisyonunuz], [Şirket Adı]’nda çalışmaktayım. Aşağıda belirtilen tarihler arasında eksik günlerim olmuştur:

10 Haziran 2024 (Ücretli izin)
12 Haziran 2024 (Hasta izni)
13 Haziran 2024 (İzinli izin)
İzin belgeleri ekte bulunmaktadır. İletişim bilgilerim:

Telefon: [Telefon Numaranız]
E-posta: [E-posta Adresiniz]

Saygılarımla,

[İmza]
[Tarih]

Bu adımları takip ederek eksik gün bildiriminizi düzenleyebilir ve işvereninize iletebilirsiniz.