Eksik gün bildirimi nasıl yapılır?

Eksik gün bildirimi genellikle çalışanların, işverenlerine çalışma günlerindeki herhangi bir eksikliği veya izin kullanımını bildirmek için kullandıkları bir prosedürdür. Bu bildirim genellikle yazılı olarak yapılır ve şu adımları içerir:

Başlık ve Tarih: Bildirimin üst kısmında, bildirimin tarihini ve başlığını belirtin. Örneğin, “Eksik Gün Bildirimi – [Tarih]”.

Kimlik Bilgileri: İşvereninizi tanımlayan bilgileri sağlayın. Adınız, çalıştığınız departman veya pozisyon gibi detaylar ekleyin.

Eksik Gün Bilgileri: Eksik günlerinizi belirtin. Örneğin, hangi günlerde eksik olduğunuzu ve bu günler için hangi tür izin kullandığınızı açıklayın (izinli izin, ücretli izin, hasta izni vb.).

İzin Belgesi Eki: Eğer varsa, kullandığınız izinler için gerekli belgeleri (doktor raporu, izin formu vs.) ekleyin. Bazı durumlarda işveren bu belgeleri talep edebilir.

İletişim Bilgileri: İşvereninizin size ulaşabileceği iletişim bilgilerini (telefon numarası, e-posta adresi) bildirin.

İmza ve Onay: Bildiriminizi imzalayın ve tarihleyin. Bu, bildirimin sizin tarafınızdan yapıldığını ve doğrulandığını gösterir.

Örneğin:

Eksik Gün Bildirimi – 14 Haziran 2024

Sayın İşveren,

Ben [Adınız], [Departman/Pozisyonunuz], [Şirket Adı]’nda çalışmaktayım. Aşağıda belirtilen tarihler arasında eksik günlerim olmuştur:

10 Haziran 2024 (Ücretli izin)
12 Haziran 2024 (Hasta izni)
13 Haziran 2024 (İzinli izin)
İzin belgeleri ekte bulunmaktadır. İletişim bilgilerim:

Telefon: [Telefon Numaranız]
E-posta: [E-posta Adresiniz]

Saygılarımla,

[İmza]
[Tarih]

Bu adımları takip ederek eksik gün bildiriminizi düzenleyebilir ve işvereninize iletebilirsiniz.