Bir bildirge genellikle belirli bir konuda bilgi vermek, bir durumu duyurmak veya bir talebi iletmek için hazırlanan resmi bir belgedir. Bildirge verme zamanı tamamen belgenin içeriğine, konusuna ve göndericisinin ihtiyacına bağlıdır. Örneğin, bir acil durumu duyurmak için bir bildirge hemen hazırlanabilirken, bir politika değişikliğini duyurmak için daha planlı bir süreç gerekebilir. Dolayısıyla, bir bildirge ne zaman verileceği, belgenin konusuna ve içeriğine bağlı olarak değişir.