Faks gönderme işlemi genellikle bir faks makinesi veya bilgisayar tabanlı bir faks hizmeti kullanılarak gerçekleştirilir. İşte her iki yöntemi de içeren temel adımlar:
Faks Makinesi Kullanarak:
- Belgeleri Hazırlayın:
- Göndermek istediğiniz belgeleri düzenleyin ve kağıda basın.
- Faks Makinesini Açın:
- Faks makinesini açın ve gerekirse kullanma kılavuzunu kontrol edin.
- Belgeleri Yerleştirin:
- Belgenizi makinenin faks bölmesine yerleştirin.
- Alıcı Numarasını Girin:
- Alıcı faks numarasını girin. Uluslararası bir faks gönderiyorsanız, ülke kodunu da unutmayın.
- Faksı Gönderin:
- Gönder tuşuna basarak faksı gönderin. Makinenin ekranında işlemi takip edebilirsiniz.
Bilgisayar veya İnternet Tabanlı Faks Hizmeti Kullanarak:
- Çevrimiçi Faks Hizmeti Seçin:
- İnternet üzerinde bir faks hizmeti seçin. Örnek olarak, MyFax, eFax, veya bir benzeri hizmeti kullanabilirsiniz.
- Hesap Oluşturun:
- Seçtiğiniz hizmete kaydolun ve bir hesap oluşturun.
- Belgeleri Yükleyin:
- Hesabınıza giriş yapın ve göndermek istediğiniz belgeleri yükleyin.
- Alıcı Bilgilerini Girin:
- Faks göndermek istediğiniz kişinin faks numarasını ve diğer bilgilerini girin.
- Faksı Gönderin:
- Gönder tuşuna basarak faksı gönderin. Çoğu durumda, gönderilen faksın durumunu takip edebileceğiniz bir bildirim alırsınız.
Unutmayın ki bazı modern yazıcılar ve çok fonksiyonlu cihazlar, doğrudan faks gönderme özelliğine sahip olabilir, bu nedenle kullanım kılavuzunu kontrol etmek faydalı olabilir.
Telefondan faks nasıl gönderilir?
Telefondan faks göndermek için birkaç farklı yöntem bulunmaktadır. İşte bu yöntemlerden bazıları:
1. Faks Uygulamaları:
- Akıllı telefonunuz üzerinde faks göndermenizi sağlayan birçok uygulama bulunmaktadır. Bu uygulamalar genellikle belgelerinizi telefonunuzdan taramanıza ve ardından faks göndermenize olanak tanır.
- Örnek uygulamalar arasında “iFax,” “FaxFile,” veya “Genius Fax” bulunabilir.
- Bu uygulamaları indirin, talimatları takip edin, belgelerinizi yükleyin ve alıcı bilgilerini girerek faks gönderin.
2. E-posta ile Faks Gönderme:
- Birçok çevrimiçi faks hizmeti, belgelerinizi e-posta yoluyla göndermenize olanak tanır.
- Öncelikle bir çevrimiçi faks hizmeti seçin ve bir hesap oluşturun.
- Ardından, belgelerinizi e-posta ile bu hizmetinize gönderin. E-posta konusuna alıcı faks numarasını eklemeyi unutmayın.
- Çoğu hizmet, e-postayı otomatik olarak faksa dönüştürerek gönderim sağlar.
3. Bilgisayar ve Faks Modem Kullanımı:
- Bazı modern bilgisayarlar, faks göndermeyi destekleyen yazılımlar içerir.
- Bilgisayarınıza bir faks modem takarak veya dahili bir modemi kullanarak belgelerinizi tarayabilir ve faks gönderebilirsiniz.
- Faks gönderme yazılımını kullanarak belgelerinizi düzenleyip gönderme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Önemli Notlar:
- Faks gönderim ücretleri ve hizmet sağlayıcılarının özellikleri değişebilir, bu nedenle kullanmadan önce hizmet şartnamelerini kontrol edin.
- Faks gönderimi için alıcı numarasını doğru bir şekilde girmek önemlidir.
- Belirli bir hizmetin kullanım talimatlarını takip etmek her zaman en iyisidir.
Faks nereden gönderilir?
Faks gönderme işlemini gerçekleştirmek için çeşitli yöntemler ve yerler vardır. İşte faks göndermek için kullanabileceğiniz bazı yaygın yerler:
- Faks Makineleri:
- Ofislerde ve bazı kamu yerlerinde genellikle faks makineleri bulunur. Faks makinelerini kullanarak belgelerinizi doğrudan bir faks numarasına gönderebilirsiniz.
- Kopya Merkezleri ve İnternet Kafeler:
- Kopya merkezleri ve internet kafelerde genellikle faks gönderme hizmeti sunulur. Bu tür yerlerde bir çalışan size yardımcı olabilir veya bir self-servis faks makinesi bulunabilir.
- Çevrimiçi Faks Hizmetleri:
- Birçok çevrimiçi faks hizmeti bulunmaktadır. Bu hizmetler genellikle bir web sitesi veya uygulama aracılığıyla belgelerinizi tarayıp göndermenize olanak tanır. Ödeme genellikle bir kredi kartı veya abonelik ücreti ile yapılır.
- Faks Uygulamaları:
- Akıllı telefonlarda ve tabletlerde kullanılabilen faks gönderme uygulamaları bulunmaktadır. Bu uygulamalar genellikle belgelerinizi telefonunuzdan taramanıza ve ardından faks göndermenize izin verir.
- Bilgisayar Yazılımları:
- Bilgisayarınıza bir faks modem takarak veya dahili bir modemi kullanarak belgelerinizi tarayabilir ve faks gönderebilirsiniz. Bazı bilgisayar tabanlı faks yazılımları da bulunmaktadır.
- E-posta ile Faks Gönderme:
- Bazı çevrimiçi faks hizmetleri, belgelerinizi e-posta yoluyla göndermenizi sağlar. Bu durumda, belgelerinizi belirli bir e-posta adresine gönderir ve hizmet bu e-postayı otomatik olarak faksa dönüştürür.
Faks gönderme yöntemi seçiminde, acil durumlar, kullanılabilirlik, maliyet ve kişisel tercihler gibi faktörleri göz önünde bulundurmanız önemlidir.